СИЕЛА GDPR ПАКЕТ

Ползване на продукта

Абонаментът за „Сиела GDPR Помощник“ е със срок 1 година за едно работно място. След потвърдено заплащане ще получите съдействие за инсталиране и настройки на приложението.

За срока на абонамента получавате поддръжка и съдействие по телефон и имейл всеки работен ден от 08:30 ч. до 18:00 ч. за същия срок, съгласно Общите условия.

За заплащане на достъп до допълнителни работни места и въпроси, свързани с програмата: тел. 02 903 0000.

„GDPR Помощник“ се състои от структура с 4 регистъра съгласно Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните), както и структура „Моите документи“. Регистрите се водят като индивидуални списъци със записи, създадени от потребителите. Записът се създава чрез зареждане на динамична бланка, в която се попълва информация. Потребителите виждат единствено регистрите, до които имат право на достъп.

Записите в регистрите може да се преименуват, редактират и/или изтриват и да се подреждат по азбучен или по хронологичен ред. Към записите може да се прикачват файлове, които се визуализират след заглавието и датата на всеки запис. Потребителските документи може да се свалят и изтриват.

По подразбиране съществуват четири потребителски роли: администратор (admin), длъжностно лице по защита на данните (DPO), обработващ данни (user) и четец (reader):

Администраторът може да води и да чете всеки един от регистрите на останалите потребители и прикачените от тях файлове, без обаче да ги редактира/изтрива.

Длъжностното лице по подразбиране има достъп до всички регистри на всички потребители и всички качени от потребителите файлове, без никакви права да води регистър, да качва файлове или да редактира съществуващи записи в регистри и/или файлове.

Обработващият данни може да води всеки регистър, но може да вижда само записите в регистрите, които самият той води, и качените единствено от него файлове.

Четецът е ограничена версия на длъжностното лице - няма достъп до всички документи и регистри.

Клиентът има право на пет потребителски имена/потребители.

За всеки потребител се инсталира на работното му място сертификат, който гарантира криптиране на информацията, попълвана в регистрите и съдържаща се в прикачените файлове. Последните могат да се декриптират единствено чрез сертификатите и само от клиента.